Тот, кто хоть раз работал из дома, знает, как непросто быть результативным работником в компании и помогать детям с уроками, поддерживать порядок в доме в тот же момент. Тем не менее, удаленные работники с высокой самодисциплиной показывают начальникам большую продуктивность. Делимся советами, как обустроить хоум-офис.
Две работы под одной крышей
Первое правило начинающим работать из дома – это обустроить часть своей квартиры в офис с письменным столом, компьютером, телефоном. Внешне и функционально это место должно вам напоминать, что время сна и отдыха закончилось, начинается рабочий день.
Определите часы работы и задачи на день. Это поможет членам вашей семьи понимать, когда заканчивается работа, и вы можете уделить им время. К тому же вы будете меньше отвлекаться, вместо этого сосредоточившись на завершении дел.
Помните, что четкий список задач на день поможет вам оставаться продуктивным. Вам помогут:
— долгосрочные планы на год и кварталы;
— цели на каждую неделю;
— списки задач на день, которые просматриваются утром и вечером;
— задачи, которые можно кому-то делегировать.
Разделяйте задачи на группы, выделяя те, что требуется закончить в ближайшее время, и разбивая сложные проекты-«слоны» на маленькие задачи-«лягушки».
Не отказывайтесь от рутины. Организм должен понимать, что сегодняшний день не для марафона сериалов. Поймите, что помогает вам взбодриться утром и настроиться на рабочий лад. Одним достаточно умыться и позавтракать, другие одеваются так, если бы поехали в офис.
Интересно: работать из дома эффективнее.
Факт того, что работать из дома эффективнее, чем из офиса, доказан исследованиями. Американское бюро изучило, как работает китайский колл-центр с 16 тысячами сотрудников. Удаленные работники болели на 13% реже, а справлялись со звонками на 4% быстрее своих коллег из офиса. А туристическое агентство КНР пошло на эксперимент, разделив работников на две подгруппы. Одна из них работала в офисе только в пятницу, вторая – продолжила работать в офисе всю рабочую неделю. Через девять месяцев эксперимента ученые пришли к тем же выводам.
Как работать, если в доме ребенок
Знайте, чем занять ребенка. Игрушки, карандаши и краски помогут отвлечь ребенка, если у вас деловой звонок. Пусть такие вещи лежат на письменном столе, а в голове – пара работающих советов. Детский манеж в комнате, где вы работаете, поможет подрастающему младенцу ползать, играть и наблюдать за вами, оставаясь в безопасности.
Отдайте домашние дела бытовой технике. Мультиварки, посудомойки, моющие пылесосы и стиральные машины с функцией сушки белья дадут вам пару свободных часов на себя и работу. Некоторые бытовые дела уже не требуют внимания человека: обед готовится в мультиварке, пока вы отвечаете на письма, посудомоечная машина моет грязные тарелки, скопившиеся за весь день.
Поначалу вам может быть сложно от постоянного шума, звуков, смеха, рассказов и вопросов. Со временем вы с семьей вместе привыкните к режиму друг друга. И не отказывайтесь от помощи родственников и друзей, когда почувствуете, что требуется помощь.
Как победить прокрастинацию и отвлекающие факторы
Идея о четырехчасовом рабочем дне может пасть под натиском первого желания прилечь, зайти на youtube или в Instagram. Тогда можно просидеть за компьютером до глубокой ночи, так и не завершив все дела на день. Попробуйте упражнения по тайм-менеджменту:
— с техникой Pomodoro разделите рабочее время на 20-минутные отрезки сосредоточенной работы и 5-минутные перерывы;
— метод «швейцарского сыра» говорит, что сложные проекты делятся на 5-минутные задачи. Не делайте все сразу, возвращайтесь к списку задач, когда у вас появится свободное время. Начинать и продолжать выполнять список можно с любого края;
— правилом «3+2» в списке дел выделяются 3 главных, без которых день не будет удачным, а остальные (дополнительные) отправляются в список «+2». Так вы останетесь довольным тому, что сделаны и главные дела, и еще пару дополнительных. На выполнение главных заданий выделяется 2-3 часа.
Наслаждайтесь своей работой
В каждой работе есть сложности и прелести. Работа дома подходит не всем. Но если вы поняли, что этот вариант вам подходит, берите от этого периода максимум. Уделяйте больше внимания детям, стройте график так, как вам хочется, отправьтесь в Исландию, учите китайский – все в ваших руках.
Домашний быт может вас поглотить. Помните, что новые места и впечатления дают энергию. Вписывайте отдых в список задач, следите, что происходит в городе, мире, в мире интересов и увлечений. А как только заметите, что уже 20 минут листаете ленту новостей, зависли на ТВ вместо того, чтобы включить музыку, тут же отправляйтесь на прогулку. В том, чтобы пойти в кино ранним утром или в обед, нет ничего страшного – именно для этого и нужна удаленная работа.
